云報銷系統為企業提供了移動報銷、審批和實時財務統計等便捷服務,解決了傳統上報銷流程存在的報銷周期長、費用統計不便等難題。今天,Chiefmore小編就為您評測一個市面上主流的云報銷系統--匯聯易。如果您對下面出現的任何一個指標有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《云報銷系統選購攻略》,里面有針對每一個指標的詳細說明。

>>  云報銷系統挑選指標:

經過Chiefmore的詳細試用和分析,云報銷系統的能力主要體現在兩個方面上:易用性(提升效率)和規范管理(加強管理)。最后選取了以下幾個維度作為評測云報銷系統的核心指標,企業可以結合自己的實際需求對每一項指標進行綜合考慮: 

>>  易用性

對比傳統的報銷方式,云報銷系統最大的優勢在于通過一系列的手段簡化了報銷流程,提升了報銷效率。具體來說,其易用性體現在移動化和自動化方面:

(一)移動化

主要考察其提供的關于移動端應用的集成:包括其自己的App、微信、以及釘釘等辦公應用的接入情況。

目前的云報銷系統都會提供App讓企業用戶下載使用,匯聯易也不例外。但是匯聯易沒有提供微信和釘釘的接入。

(二)自動化

經過審慎分析,Chiefmore認為云報銷系統的自動化主要體現在以下三個方面:單據自動流轉、發票掃碼識別,以及第三方消費平臺接入。

可以看出,匯聯易提供了完善的審批流程設置讓單據能在系統內自動流轉到相應的責任人處:其提供的固定審批流可以滿足大中型企業復雜的組織架構需要,而彈性審批流則能讓小微企業設置一套簡易靈活的報銷流程。

在發票上,匯聯易支持發票的自動掃碼識別,不僅能把發票拍照后在系統內進行歸檔(起到檔案儲存的效果),還可以通過掃描發票二維碼辨別發票真偽。

在第三方消費平臺的接入上,Chiefmore以其App內提供的信息為準,發現匯聯易目前對接的平臺有:滴滴、攜程、同程、百動和油卡話費。員工通過系統在這些平臺內支付訂單,可以直接從企業賬戶中扣款,賬目透明且無需墊付。但需要注意的是,企業首次通過系統使用滴滴和攜程之前,需要事先進行賬戶授權。

>>  規范管理

(三)費用管控

在云報銷系統內,企業既可以針對不同的部門、項目設定預算,也可以根據單人來設置預算(比如每次差旅,餐飲的消費限額)。

在預算的設置上,匯聯易可以為部門和項目自由定義預算額度及使用期限,但是不支持無期限的固定預算設置(比如實現不了給xx部門xx萬元,時間不限,用完即止)。另外,匯聯易能夠在單人預算的設置上可以精確到具體的個人,但是無法對單人按照職級和目的城市設立消費標準。

當報銷單的數額超過預算時,匯聯易會與大多數云報銷系統一樣提供強/弱兩種預算管控的方式(區別是超額的報銷單能不能夠提交),管控手段完善。

(四)數據統計

在數據統計上,主要考查的點是統計的項目和維度是否全面:一般云報銷系統會提供按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。

匯聯易的數據統計功能在業內比較完善:支持按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。管理員可以選定統計周期,對一定時間內的報銷費用構成進行分析。分析結果以柱狀圖的形式呈現,可以讓管理者了解公司整體的消費走向。但是在免費版本中,匯聯易只能對消費部門和人員兩方面進行統計分析,而消費類型及項目等其他統計結果則需要付費查看。

>>  收費

匯聯易的免費版本僅限基礎功能,不提供費用管控和發票掃碼識別服務,可以滿足中小企業的基本報銷需求。

>>  小結

從價格來看,匯聯易的收費在業內處于中等偏低水平。另外,匯聯易在自動化方面功能比較完善,在眾多報銷系統中,匯聯易接入了多家第三方消費平臺,且支持員工在消費時直接使用企業賬戶支付。但是不足的是,匯聯易在預算管控方面不支持設置固定預算,也不支持對員工單人按照職級和目的城市設立消費標準。

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