以往很多上班族都會有工作多沒做完,事情繁瑣容易忘,隨身攜帶電腦u盤不方便等困惑,而現在,隨著 “云時代”的發展,各種“云筆記”軟件已逐漸滲入到上班族的日常生活中。它們不僅是單純意義上的記事軟件,還能將記錄下來的文檔、圖片、錄音等文件實時同步到云端,以便用戶隨時在多個設備上查看、編輯與分享;另外,現在的很多“云筆記”產品還推出了協作版(企業版),幫助企業團隊實現資料共享、協同編輯、在線實時溝通等功能,提高工作效率。

 

>>  核心指標

作為“云筆記”的重度用戶之一,chiefmore小編也曾長期或短期的使用過幾款“云筆記”產品, 從而總結出評測“云筆記”產品的幾項關鍵指標。

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接下來,chiefmore將根據以上指標為大家介紹市面上有代表性的 “云筆記”產品之一——印象筆記,詳細評測指標請參考《云筆記工具選購指南》

 

>>  功能

(一)管理

市面上多數主流的“云筆記”產品都支持從多終端登錄,文件實時同步;當然有部分“云筆記”僅提供單向終端服務(如手機APP),但是在其他方面功能表現都相對完善,也能夠滿足大批用戶的需求。

印象筆記的登錄方式比較單一,僅支持賬號密碼登陸,不支持使用第三方賬號登錄。

基礎參數(個人版

文件內容分層存儲有助于幫助用戶對筆記內容進行快速歸納,方便按類別查找,內容分類更清晰;多數“云筆記”產品都會分為免費版本和付費版本,主要的區別在于它們對存儲空間、單個附件大小以及月上傳流量的限制。

其提供的免費版本對單個附件以及月上傳流量限制較大,可以滿足基本的文件存儲需求,但若有大文件上傳存儲需求(如連續上傳多張高清圖片等),則需購買付費版本。

基礎參數(協作版)

印象筆記是少數支持協作版的平臺之一,但推出的協作版功能需要另外收費。

(二)編輯

記錄筆記的方式主要有直接編輯和添加文件兩種,直接編輯時,平臺會內置Markdown語言,即通過內置文本編輯器編寫的標記語言設計調整書寫方式,使普通文本內容具有一定的格式。

添加文件又分為拖拽上傳和添加附件兩種,部分平臺支持直接查看附件,而其他平臺則只支持用戶先將附件下載只本地查看;上傳文件后系統會自動調整原文件的文本格式以適應閱讀,還可在PDF文檔上做出重點標注記錄。

印象筆記編輯功能完善,同時支持直接拖拽上傳文件和通過添加附件上傳文件,且用戶可直接在系統中查看附件,無需下載至本地查看,但是其提供的語音速記功能只能直接存儲錄音無法進行文字轉換。

(三)分享

分享文件中的過程中可設置查看權限(如僅查看、可評論、可編輯等),但是該功能通常屬于收費版功能,免費版不支持。

印象筆記支持的分享渠道相對單一,用戶只能通過生成鏈接的方式與他人共享文件,但是在分享時可設置權限。

 

>>  安全

除了“云筆記”基本的云端備份以外,部分“云筆記”系統還推出了數據導出功能,支持用戶將全部數據導出至本地;而數據誤刪恢復功能在多數平臺數與收費功能,且通常有次數限制。

印象筆記不支持導出數據,且免費版僅支持在兩臺設備上同步文件,如需多臺設備同步,則需購買付費版另外,其提供的手機密碼鎖定功能為付費版功能。

 

>>  收費

印象筆記的收費版本分為標準版和高級版,收費詳情請見:印象筆記費用及詳細功能

 

>>  小結

印象筆記:編輯功能完善,不足的地方是,在管理上不支持內容分層,免費版本對單個附件及月上傳流量限制較大,僅支持通過鏈接共享文件。

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